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S O F T W A R E  -  L Ö S U N G   F Ü R S   G E W E R B E

XfleX Business Software

Business Software für KMU im Gewerbe

Freude am Arbeiten!

XfleX Business Software

Hinter der XfleX Business Software steht die XfleX Software AG mit ihrem Team und ihren Partnern. Zusammen mit der Vorgängerlösung ARCO hat das Team von XfleX über 25 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Einführung von Branchensoftware für KMU im Gewerbe. Die neue Lösung XfleX wurde im Jahr 2016 bei KMU-Betrieben erfolgreich eingeführt und laufend weiterentwickelt. Die XfleX Software AG arbeitet mit Partnern zusammen, welche die Projekte vor Ort beim Kunden realisieren. Die MegaCon GmbH ist einer dieser Projektpartner.

XfleX ist eine mit den neusten Entwicklungstechnologien und Datenbankkonzepten aufgebaute vollumfängliche Branchen-Software, die von Anfang an als SaaS-Lösung (SaaS = Software as a Service) entwickelt wurde. Die Software wurde speziell für kleinere bis mittlere Unternehmen (KMU) entwickelt, welche ihre Geschäftsprozesse effektiv durch eine modular und flexibel aufgebaute Lösung digitalisieren wollen. Besonders Unternehmen, die projektbasierte Leistungen, Material, Ressourcen, Objekte, Anlagen, Serviceverträge und wiederkehrende Wartungsverträge planen, überwachen, realisieren und verrechnen müssen, werden mit XfleX das ideale Werkzeug vorfinden. XfleX überzeugt insbesondere durch Flexibilität, Skalierbarkeit, die Erfüllung der besonderen Anforderungen im Gewerbe und der Vielzahl von Schnittstellen, durch welche die Software mit anderen Programmen verknüpft werden kann.

 

Durch das SaaS-Konzept kann XfleX sehr preisgünstig betrieben werden, benötigt keine teuren und pflegeintensiven Server, braucht kein eigenes Backup-System und die Installation von Updates entfällt. Alles was Sie benötigen ist ein Computer (Desktop, Tablet, Handy) und einen Browser. Sie bezahlen monatlich nur, was sie auch wirklich benutzt haben. Die Software und die Kosten steigen und sinken mit der Anzahl User und der benötigten Module. Mit XfleX steht Ihnen eine komplette Softwarelösung zur Verfügung, mit welcher Sie sämtliche Prozesse nach Ihren Bedürfnissen perfekt abbilden, überwachen und umsetzen können, unabhängig von Ort und Zeit. In den letzten fast 10 Jahren ist XfleX mit den Anforderungen der Kunden in den verschiedenen Branchen gewachsen und deckt alle erdenklichen Bedürfnisse und Wünsche ab. XfleX wird in Zusammenarbeit mit den Kunden laufend weiterentwickelt und neue Technologien, wie zum Beispiel KI und digitale Signatur, werden automatisch eingebunden. Ohne teure Updates zu kaufen, sind sie mit XfleX immer auf dem neusten Stand und anderen Softwarelösungen voraus.

XfleX Module, Branchen und Optionen

In der nachfolgenden Übersicht sind die XfleX-Module, die idealerweise abgedeckten Branchen und die XfleX-Optionen dargestellt. Je nach Bedarf können die Module unabhängig voneinander zusammengestellt werden.

XfleX-Module

xRM

Kontaktmanagement, beliebig viele Adressen und Kontakte auf einer Zeitachse, Beziehungen mit beliebig vielen Beziehungstypen, Datei- und Dokumentablage, Verbindung zu MS Teams, Einzel- und Serienbriefe, etc.

xCHECK

Anlagenüberwachung, Überwachsungsverträge zu Objekten, Datenerfassung, Termineinträge, GPS Tracking und Geoinformationssystem, Installationsprotokolle und vieles mehr

xDEAL

ProjektmanagementBudgetieren und überwachen, Angebote, Verträge, Rechnungen, Dokumente aller Art, Projekterfolgsrechnung und vieles mehr

xSUPPLY

Bestellen, Einlagern, Ausliefern, Material mit Lieferanten und Konditionen auszeichnen, IGH Material mit verschiedenen Dimensionen, Rüstscheine, Lagerort pro Projekt oder Serviceaufträge und vieles mehr

xPERFORM

Leistungserfassung (Arbeit, Spesen, Material, Geräteeinsatz und Fremdleistungen) und Abrechnung, Arbeitszeit- und Ferienkontrolle, Mobileanbindung, Analysen und vieles mehr

xLINK

Mit dem Umfeld verbinden, diverse Finanz- und Rechnungswesen Programme, Archivierung, REST Interface zu anderen Programmen, Outlook Add-In, IGH Format integriert und vieles mehr

xDISPO

Einsatzdisposition, effiziente Terminplanung, Serviceeinsätze (Mitarbeiter, Ressourcen, Geräte), Präventivwartungen, Rapporte vor Ort und vieles mehr

xMOBILE

Mitarbeiter im Aussendienst, die mit Tablets und Handys arbeiten, Einsicht in Kontakte und Objekte, Serviceeinsätze, Abeitsbeschreibungen, Rapportierung, Materialbestellung und vieles mehr

 

xCONTRACT

Verträge für Wartungsaufgaben abschliessen und periodengerecht fakturieren, Wartungstermine über Terminserien, Wartungsaufträge, Analysen und vieles mehr

 

xMOTIME

Mitarbeiter im Aussendienst, die ihre Arbeitszeit erfassen, Buchungen gemäss Arbeitsbeschrieb, Start-Stopp-Dialog um Aufwand bei der Arbeitszeitbuchung zu sparen und vieles mehr

 

XfleX-Branchen

Dienstleister

Dienstleister mit Service/Wartung

Projektorientiertes Arbeiten, Aufträge bis 4 Ebenen strukturieren und alle Dokumente und Interaktionen mit unbeschränkter Anzahl von Beteiligten bearbeiten, etc.

Gebäudetechniker

Heizung, Lüftung, Klima, etc.

Das Objekt steht im Zentrum und zeigt alle Anlagen sowie die Servicehistorie auf einen Blick. Planungswerkzeuge für Disponent und Kalkulator kann mit IGH Katalogen arbeiten, etc.

Gewerbe

Photovoltaik, allgemeines Gewerbe, ..

Leistungserfassung (Arbeit, Spesen, Material, Geräteeinsatz und Fremdleistungen) und Abrechnung, Arbeitszeit- und Ferienkontrolle, etc.

 

Maler

Maler, Malerbetriebe

Einfache Offertstellung dank Vorlagen und Textbausteinen. Mitarbeiter Erfassen ihre Rapporte direkt auf der Baustelle mit dem Handy. Arbeitszeitanalyse gem. ZPBK, etc.

Weitere Branchen

IT Unternehmen, Berater, Werber, etc.

Alle Unternehmen, die Projekte abwickeln und Leistungen, Material und Ressourcen planen, ausführen, verrechnen und kontrollieren, etc.

XfleX-Optionen

Finanzprogramme

Verbindung zu folgenden Programmen:

A3 (ex TopBau Finanz+)

Abacus Enterprise und Swiss21

Bexio

Infoniqa One 50 (ex Sage 50)

Topal Solutions

Integration Microsoft

MS Outlook

MS Word

MS SharePoint

IGH Kataloge

IGH Kataloge in Datenbank übernehmen, Artikel zeigen die Eigenschaftengruppen HK, HL, HLKS, ZF und AppMon sowie Synonyme, Herstellerangaben, alle Text, Gewichte und Codes.

API Schnittstellen

Verbindung von XfleX mit anderen Softwarelösungen (Kontakte Projekte, Mitarbeiter, Buchungsmodelle, Interaktionsmodelle, Buchungen, etc.)

Digital signieren

Dokumente können digital signiert werden. Alles kann gesetzteskonform abgelegt werden ohne das Original auf Papier noch aufzubewahren (MWST wie auch für andere am

Mit MegaCon und XfleX werden Sie

Freude am Arbeiten haben, wenn Sie ...

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eine vollumfängliche Softwarelösung benötigen, die die Anforderungen in Ihrer Branche vollständig abdeckt.

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eine Software suchen, die Sie bei der Digitalisierung unterstützt und ohne Papier auskommt.

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eine Anwendung wollen, bei der Sie ausser einem Browser keine Infrastruktur mehr benötigen und die sich selber updatet.

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Ihren Aussendienstmitarbeitern auf dem Handy den Auftrag zeigen wollen und den Arbeitsrapport gleich erstellen lassen.

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sich ein Preismodell wünschen, das Ihr Budget schont und Sie nur das bezahlen, was Sie auch wirklich benutzt haben.

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mit der ARCO-Software arbeiten, denn XfleX ist die moderne Weiterentwicklung und der Nachfolger mit dem Vorteil, dass sämtliche Daten und die History übernommen werden können.

More info

Ideale Branchen für XfleX

XfleX ist ideal für Dienstleister

Sie haben Serviceteams, die Installationen, Reparaturen und Wartungen ausführen. Spezielle Dialoge zur Auftragsannahme erleichtern Ihnen die Aufgabe in turbulenten Zeiten mit vielen Telefonaten. Der Disponent kann die eingehenden Aufträge zusammen mit den Wartungen mit Planungswerkzeugen an die Techniker disponieren. Diese haben einen Autragskalender auf ihrem mobilen Gerät, können auf die Objekt- und Anlagedaten zugreifen, die Servicehistorie sehen und sogleich Arbeit und Materialverbrauch ganz einfach erfassen und gleich den Arbeitsrapport vor Ort vom Kunden unterschreiben lassen. XfleX - Effizienter und flexibler geht es nicht.

XfleX ist ideal für Gebäudetechniker

In der Gebäudetechnik steht das Objekt im Zentrum. Alle Informationen zur Immobilie und den darin installierten und allenfalls unter Wartung stehenden Anlagen müssen schnell zugänglich und übersichtlich sein. Es werden gut strukturierte Angebote mit eigenen und IGH Positionen erstellt. Service- und Wartungseinsätze können mit Planungswerkzeugen disponiert werden und die Techniker im Feld können diese mobil abwicklen. Wartungsverträge erzeugen Wartungstermine und werden periodisch auf Knopfdruck fakturiert. XfleX - einfach und trotzdem vollumfänglich.

XfleX ist ideal für Gewerbebetriebe

Software für Gewerbebetriebe muss mit Projekten und Objekten umgehen können. Es werden viele Beteiligte benötigt, neben Auftraggeber und Debitor auch Eigentümer, Architekt und Bauleiter. Die Offerstellung ist anspruchsoll und muss mit Arbeit, Material und Geräten umgehen können. Die Darstellung soll frei gestaltbar und verständlich sein. Es werden Projektbudgets überwacht und Nachkalkulationen durchgeführt. Die Leistungserfassung, ob im Büro oder mobil, die Rapportkontrolle und die Regiefakturierung sind auch ein Thema. Bei diesen und den vielen anderen gewerblichen Prozessen unterstützt Sie XfleX ideal. XfleX - Freude am Arbeiten.

XfleX ist ideal für Malerbetriebe

XfleX erleichtert die Offertstellung dank eigenen Textbausteinen. Mitarbeiter erfassen ihre Rapporte direkt auf der Baustelle mit dem Handy oder Tablet. Die Arbeitszeitauswertungen entsprechen den Richtlinien der ZPBK. Die verständliche Nachkalkulation kann mit der SMGV-Kalkulation umgehen und zeigt auch den Stundensatz Arbeit. XfleX - macht das Malen einfach

Mit XfleX profitieren Sie von vielen Vorteilen

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XfleX ist Mobil

Mit XfleX können Sie von überall her (Cloudlösung) und auf jedem Gerät (Handy, Tablet, PC (Windows), MAC (Apple, IOS) unabhängig vom Betriebssystem arbeiten. Eine App Installation ist dafür nicht erforderlich. XfleX präsentiert sich immer passend zur aktuellen Bildschirmgrösse (responsive design).

XfleX ist innovativ

Erfolgreiche Unternehmen passen sich stets dem wandelnden Markt an. XfleX zieht mit, indem laufend neue Technologien und Anforderungen integriert werden. Die jüngsten Beispiele dafür sind: Digitale Signatur, Rapporterfassung via Spracheingabe, Multitab Anwendung.

XfleX spart Kosten

XfleX ist eine Cloudlösung, wodurch keine Kosten für die lokalen Erst- und Updateinstallationen oder die Datensicherung entstehen. XfleX rechnet im SaaS Modell ab (Software as a Service). Ihr Vorteil ist, dass Sie nur bezahlen, was Sie letzten Monat effektiv verwendet haben. XfleX stellt bereits über 30 Stunden Lernvideos (Tutorials) zur Verfügung. Die Kosten für die Schulung der Mitarbeiter sinken dadurch massiv.

XfleX ist flexibel

In XfleX ist praktisch alles anpassbar und frei definierbar. Zum Beispiel können Projekttypen, Kommunikationswege und Buchungsmodelle beliebig eröffnet und selber eingestellt werden. Die Layouts für Ihre Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen usw. können mit jedem RTF Editor (z.Bsp. MS Word) erstellt werden. Damit können Sie genau Ihr CI/CD umsetzen.

XfleX spricht Ihre Sprache

Jeder Begriff der Benutzeroberfläche ist änderbar. Nennen Sie es Projekt oder Auftrag? Nennen Sie es Angebot oder Offerte? Sie können alles selber einstellen. Haben Ihre Mitarbeitenden unterschiedliche Muttersprachen? Benutzer von XfleX können in D, F, I und E arbeiten. Als Output in den Dokumenten ist jede Sprache möglich

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XfleX bietet Support

Bei XfleX steht Ihnen immer ein kompetenter Ansprechpartner zur Verfügung. Im Team sind Mitarbeiter mit bis zu 25 Jahren Erfahrung mit Branchensoftware. Mit Engagement machen wir aus Kunden Fans von XfleX.

Technologie und Sicherheit

Hosting Provider

XfleX ist eine SasS Cloudlösung.

Der Cloud Provider von XfleX ist die Dinotronic AG mit Sitz in Horgen.

XfleX nutzt die Indiviual Business Hosting (IBH) Plattform von Dinotronic.

Technologie des Providers

Für das Web Publishing und Reverse Proxy wird Citrix NetScaler im HA-Verbund eingesetzt. Konkret bedeutet dies, dass Netzwerkverkehr aus dem Internet nie direkt auf den XfleX Servern landet, sondern immer zuerst vom NetScaler empfangen und weitergeleitet wird. Dieser terminiert und überprüft auch alle SSL Verbindungen.

Zwischen dem Internet und dem NetScaler, sowie zwischen dem NetScaler und den Xflex Servern, befindet sich ein Juniper SRX Firewall Cluster, womit die Hosts isolieren und der Netzwerkverkehr eingeschränkt werden.

Auf den Servern selbst wird Symantec Endpoint Protection eingesetzt.

Technologie der Anwendung

Die XfleX Anwendung nutzt als Anwendungsserver Microsoft ASP.NET Server und für die Aufbereitung der Websites Microsoft Windows Internet Information Server.

XfleX nutzt für die Datenhaltung und die Business Prozesse Microsoft SQL Server.

XfleX ist damit eine echte 3-Tier-Anwendung, komplett auf Microsoft Technologie aufgebaut.

XfleX wird mit Visual Studio in C# und SQL, der .NET 4.5 Bibliothek und AJAX Extensions entwickelt.

Zugriffsschutz

Zugang zur Datenbank

Zugriff auf die Daten, die sich innerhalb der XfleX MS SQL Server Datenbank befinden, haben nur ausgewählte Mitarbeiter der XfleX Software AG. Der Hosting Provider hat kein Login für den MS SQL Server von XfleX.

Zugang zur Webanwendung

Der Zugang zur Anwendung wird standardmässig über drei Merkmale gesichert: Kundennummer, Benutzerlogin und Benutzerpasswort. Zusätzlich stellt XfleX die Möglichkeit einen Access-Token via Email oder SMS zu erhalten zur Verfügung. Die Kommunikation erfolgt über das SSL Protokoll.

Innerhalb der Anwendung

Innerhalb der Anwendung stehen die Benutzer- und Rollenrechteverwaltung mit

Funktionsausführungsrechten und Entitätsrechten, unterscheidbar pro Haupt-Entität und jeder ihrer Sub-Entitäten, bezüglich Sicht, Erfassen/Ändern und Löschen zur Verfügung.

Ausserdem können die Datensätze innerhalb der Entitäten segmentiert werden. Die Segmentierung wird aufgrund der Zugehörigkeit des Mitarbeiters zu einer Organisationseinheit und der Zugehörigkeit des Datensatzes innerhalb der Organisationsstruktur gesteuert.

Die Vorzüge von XfleX

XfleX richtet sich an ausgewählte Branchen. Sie arbeiten mit einer für Ihr Unternehmen passenden Lösung.

XfleX entwickelt sich laufend zusamme
n mit Unternehmen aus der Branche weiter. Sie profitieren von einer praxisnahen Software.

XfleX integriert Marktentwicklungen. Sie nutzen aktuelle und innovative Technologien.

XfleX ist mobil – immer und überall zu Ihrer Verfügung.
XfleX ist SaaS – die Cloudlösung, bei der Sie nur zahlen, was Sie
wirklich nutzen.
XfleX ist flexibel – Software, die sich nach Ihrem Unternehmen richtet.
XfleX hat Erfahrung – die zweite Business-Software dieses Entwicklerteams.

XfleX - Business Software generell

Die Vorzüge von XfleX

 

XfleX richtet sich an ausgewählte Branchen. Sie arbeiten mit einer für Ihr Unternehmen passenden Lösung.

XfleX entwickelt sich laufend zusammen mit Unternehmen aus der Branche weiter. Sie profitieren von einer praxisnahen Software.

XfleX integriert Marktentwicklungen. Sie nutzen innovative Technologien.

XfleX ist mobil – immer und überall zu Ihrer Verfügung.
XfleX ist SaaS – die Cloudlösung, bei der Sie nur zahlen, was Sie nutzen.
XfleX ist flexibel – Software, die sich nach Ihrem Unternehmen richtet.
XfleX hat Erfahrung – die zweite Business-Software dieses Entwicklerteams.

Funktionsauszug

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CRM mit Netzwerksicht und Dokumentablage

Geschützte interne Kommunikation

Kundenportal für die nahtlose Auftragsintegration

Projektverwaltung und Auftragsabwicklung

Strukturierte Dokumente mit digitaler Signatur

Artikel- und Geräteverwaltung, Stücklisten

Rapportierung für Arbeit, Spesen, Material und Maschinen

Visieren von Rapporten und Projektdokumenten

Periodische Leistungsfakturierung mit Massenemailversand

Projektüberwachung, Budgetkontrolle und Nachkalkulation

Arbeitszeit- und Ferienkontrolle, Spesenabrechnung

Verträge mit Präventivwartung und Massenfakturierung

Service- und Reparaturannahme und -abwicklung

Einsatzdisposition der Techniker, Fahrzeuge und Geräte

Installationsprotokolle und Anlagenüberwachung

GPS Tracking und Geoinformationssystem

Materialverwaltung, Lager und Einkauf

Kunden-, Artikel-, Leistungs- und Auslastungsanalysen

Mobil optimierte Dialoge für den Aussendienst

Integration mit diversen Buchhaltungssystemen (Finanz- und Rechnungswesen)

Integration mit MS Teams

Arbeiten mit IGH Katalogen

XfleX schafft Vertrauen

Es gilt zunächst zu unterscheiden zwischen dem Verhindern von unbefugtem Zugriff von Dritten und dem internen Schutz vor ungwollter Manipulation und der Sicherstellung der internen Vertraulichkeit.

Zugriffsschutz

Die XfleX Cloud wird bei einem spezialisierten Schweizer Provider betrieben, der die Daten in der Schweiz lagert. Diese Cloud ist mit den modernsten Sicherheitstechnologien geschützt und wird permanent überwacht. Das Login benötigt drei Komponenten und kann auf Wunsch mit einer Token Übermittlung zur 2 Faktor Authorisierung zusätzlich gesichert werden.

Manipulation

XfleX verfügt über ein komplettes Benutzer- und Rollenrechtesystem. Es können ganze Funktionsräume blockiert und aus dem Benutzermenu ausgeschlossen werden. Es stehen ausserdem individuelle Rechte für Betrachten, Erfassen, Ändern und Löschen von Datensätzen zur Verfügung.

Vertraulichkeit

Vertraulichkeit kann in XfleX zusätzlich über die Segmentierung der Daten gewährleistet werden. Nicht jeder Benutzer benötigt zwingend Zugriff auf alle Kontakte oder alle Projekte (zwei Beispiele). Das Unternehmen kann seine Aufbauorganisation in XfleX abbilden, die Mitarbeiter den Organisationseinheiten zuteilen und die Datensätze entsprechend auch. Das erhöht neben der Vertraulichkeit für das Unternehmen auch die Anwendbarkeit für den Benutzer, denn es stehen ihm z.Bsp. nur die Buchungsmodelle zur Auswahl, die für ihn sinnvoll sind.

Preisgestaltung

 

Optimales Kosten-Nutzen-Verhältnis

Sie bezahlen nur, was Sie effektiv nutzen. XfleX verrechnet die Anzahl Benutzer, die in einem Monat ein bestimmtes Modul verwendet haben.

Die XfleX Business Solution ist ab CHF 34 pro Benutzer und Monat erhältlich.

In diesem Preis sind neben der Verwendung der XfleX Business Software alle Updates, die gesamte Serverhardware und Serversoftware, die Speicherung der Datenbank, der Daten und Dokumente sowie das Generationen-Backup enthalten. Sie müssen sich um nichts kümmern und haben keine anderen Kosten. So lassen sich die Kosen perfekt planen.

Wenn Sie mehr über XfleX erfahren möchten, füllen Sie bitte  das Kontaktformular aus oder rufen Sie uns an (+41 71 510 49 50). Wir beraten Sie gerne persönlich.

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